Location de Chevaux (Horse Leasing)
La fonctionnalité de location de chevaux vous permet de gérer les contrats de location directement depuis la plateforme. Ce guide explique comment configurer, créer et gérer les locations de vos chevaux.
1. Avant de commencer
La location est activée par écurie dans Paramètres (Settings) → Configuration (Configuration). Elle est incluse de base et n'est pas une option payante.
2. Configuration de votre contrat de location
Rédigez d'abord votre contrat de location. Allez dans Administration (Admin) → Écuries (Stables) → Conditions Générales (Terms & Conditions) et ouvrez l'onglet "Contrat de Location" (Lease Agreement). Vous n'avez besoin de l'écrire qu'une seule fois, puis de le Publier (Publish).
Vous ne pouvez pas créer de location tant qu'un contrat de location n'est pas publié — l'application vous bloquera et vous redirigera ici.
Vous pouvez utiliser des "balises de fusion" (merge tags) dans votre contrat. Ce sont des espaces réservés comme {{horse_name}} qui se remplissent automatiquement pour chaque location individuelle. Les balises de fusion disponibles incluent : {{horse_name}}, {{member_name}}, {{start_date}}, {{end_date}}, et {{monthly_fee}}. Veuillez noter que {{horse_chip_number}} affiche actuellement toujours "N/A" (non applicable) car les numéros de puce ne sont pas encore enregistrés dans la fiche du cheval.
3. Rendre un cheval disponible
Pour mettre un cheval en location, vous devez d'abord le marquer comme disponible à la location sur sa propre fiche. Il apparaîtra alors sur votre page publique "Chevaux à louer" (Horses for Lease).
4. Créer une location
Pour créer une nouvelle location, allez dans Administration (Admin) → Locations (Leases) → Nouvelle Location (New Lease). Vous devrez sélectionner le cheval, le membre qui loue le cheval, les dates de début et de fin, et le montant mensuel.
Seuls les chevaux marqués pour la location et n'étant pas déjà loués apparaîtront dans la liste de sélection. La date de fin ne peut pas être antérieure à la date de début, et un cheval ne peut pas avoir deux locations qui se chevauchent — on vous demandera d'annuler la location existante ou de choisir d'autres dates si cela se produit.
5. Acceptation par le membre
Une fois qu'une location est créée, une notification apparaît sur le tableau de bord du membre. Ils lisent le contrat rempli avec leurs propres détails, cochent pour l'accepter, et la location devient active.
Tant qu'ils n'ont pas accepté, le statut indique "En attente de signature" (Awaiting signature) et le cheval reste visible publiquement.
6. Gérer les locations
L'écran Locations (Leases) liste toutes vos locations avec leur statut. Les quatre statuts sont : En attente de signature (Awaiting signature), Actif (Active), Terminé (Completed), Annulé (Cancelled).
- Une location ne peut être modifiée que lorsqu'elle est en attente de signature. Une fois que le membre a accepté, ses conditions sont fixes — pour les modifier, vous devez annuler la location et en créer une nouvelle. En effet, ils ont accepté des conditions spécifiques et celles-ci ne doivent pas changer sans leur nouvel accord.
- Annuler (Cancel) met fin à une location de manière anticipée.
- Marquer comme terminé (Mark completed) clôture manuellement une location.
7. Ce qui se passe automatiquement
Les locations se terminent automatiquement pendant la nuit une fois la date de fin passée, et le cheval redevient disponible à la location. Aucune action manuelle n'est nécessaire.
Questions fréquentes
- Que devient le cheval à la fin d'une location ? Lorsqu'une location est terminée ou annulée, le cheval redevient automatiquement disponible à la location.
- Peut-on louer un cheval qui est également à vendre ? Oui, un cheval peut être listé à la fois pour la vente et la location en même temps.
- Peut-on modifier le texte du contrat par la suite ? Oui, vous pouvez mettre à jour le texte de votre contrat de location principal à tout moment. Cependant, les contrats déjà signés conservent le texte exact qui a été accepté au moment de leur signature.