Vue du personnel
La Vue du personnel est un espace de travail dédié aux palefreniers et au personnel d'écurie. Elle est volontairement plus restreinte que la vue d'administration : le personnel dispose exactement des écrans dont il a besoin pour gérer la journée, et rien de plus. L'accès est débloqué avec la fonction Gestion du personnel et n'est disponible que pour les membres de l'équipe ayant le rôle de personnel.
Sur l'application mobile native, la vue du personnel dispose de sa propre barre d'onglets en bas de l'écran, pour que les palefreniers puissent passer d'un écran à l'autre d'une seule main pendant qu'ils travaillent dans l'écurie — sans avoir à fouiller dans un menu de style bureau.
Le tableau de bord
Lorsqu'un membre du personnel se connecte, il arrive sur un tableau de bord qui l'accueille par son nom et affiche d'un coup d'œil son propre nombre de tâches à faire et terminées aujourd'hui. De là, des raccourcis mènent à chacun des écrans ci-dessous.
Tâches du jour (la routine quotidienne)
C'est le cœur de la vue du personnel. Chaque membre du personnel voit uniquement les tâches qui lui sont assignées pour la journée, réparties en À faire et Terminées, avec un grand bouton par tâche pour la marquer comme terminée.
Les tâches sont créées côté administration (voir Gestion des tâches) — en tant que tâche ponctuelle ou modèle récurrent. Lorsqu'un membre du personnel coche une tâche, le système enregistre l'heure exacte et écrit automatiquement une entrée dans l'historique de soins du cheval, de sorte que l'historique visible par le propriétaire reste à jour sans effort supplémentaire pour l'équipe.
Fonctionne hors ligne
Les écuries sont réputées pour leur mauvaise réception, aussi la validation des tâches est-elle conçue pour continuer à fonctionner sans signal. Lorsqu'un palefrenier coche une tâche (ou enregistre du travail depuis l'écran Chevaux) hors ligne, la modification est aussitôt enregistrée sur son appareil et la tâche passe comme d'habitude en Terminées — un bandeau « Hors ligne » rappelle que les modifications se synchroniseront automatiquement dès le retour de la connexion. Rien n'est perdu, et plus personne n'a besoin d'aller se poster dans le seul coin de l'écurie qui capte une barre de réseau.
Chevaux — enregistrement en lot
L'écran Chevaux est une liste paginée des chevaux de l'écurie. Le personnel peut sélectionner plusieurs chevaux et enregistrer le travail effectué pour tous en une seule fois.
L'enregistrement en lot depuis la vue du personnel est limité aux quatre types de tâches manuelles :
TURNOUT— sortie au paddockLUNGE— travail à la longeTRAIN— monte ou entraînementOTHER— tout le reste
FEED, FARRIER et VET ne sont volontairement pas disponibles ici, car ces actions sont planifiées et gérées côté administration.
Activité sur 7 jours & surentraînement
Chaque cheval de la liste possède un bouton Activité qui ouvre ses 7 derniers jours de travail enregistré — entraîné, longé, sorti au paddock, nourri, etc. — en indiquant ce qui a été fait, par qui, et les éventuelles notes. Comme le travail terminé de chaque membre de l'équipe alimente la même chronologie, un palefrenier voit d'un coup d'œil si un cheval a déjà été entraîné ou sorti ce jour-là, ce qui évite qu'il soit travaillé deux fois par deux personnes qui ne se sont pas parlé.
La chronologie signale aussi lorsque la charge d'entraînement d'un cheval paraît élevée pour la semaine, comme alerte précoce contre le surentraînement. Cette même vue sur 7 jours est disponible pour les administrateurs sur la fiche du cheval et pour les propriétaires sur leur propre cheval (voir Dossiers de santé), afin que le personnel, le bureau et le propriétaire regardent tous la même image des soins récents d'un cheval.
Plan de l'écurie
Une vue en lecture seule de l'occupation des boxes, regroupée par rangée, pour que le personnel voie rapidement où chaque cheval est logé.
Paddocks
Un planning journalier en lecture seule en créneaux de 30 minutes, chaque créneau étant marqué comme libre, réservé, bloqué, complet ou passé. Le personnel voit ainsi qui monte à quel moment, sans pouvoir modifier les réservations.
Événements & Cours
Un calendrier en lecture seule qui fusionne les événements de l'écurie et les cours, pour que le personnel sache toujours ce qui se passe sur le site.
Entretien
L'entretien est le seul écran où le personnel agit réellement sur des données partagées. Le personnel peut gérer l'ensemble de la file d'attente d'entretien :
- Filtrer les demandes par actives ou résolues
- Ouvrir une demande pour en consulter le détail
- Modifier les notes internes
- Faire passer une demande de ouverte → en cours → résolue
L'équipe dispose ainsi d'un endroit unique et partagé pour prendre en charge les travaux de réparation et tenir chacun informé de leur statut.
Ce que le personnel peut et ne peut pas faire
La vue du personnel suit un principe strict de moindre privilège :
- Tâches — le personnel ne peut lire que ses propres tâches, et la seule chose qu'il peut modifier est le fait de cocher une tâche comme terminée.
- Entretien — le personnel peut lire et mettre à jour toutes les demandes d'entretien de l'écurie.
- Plan de l'écurie, paddocks, événements & cours — en lecture seule.
Ces limites sont appliquées au niveau de la base de données, et pas seulement masquées dans l'interface.