Personeelsweergave

De Personeelsweergave is een aparte werkomgeving voor grooms en stalpersoneel. Ze is bewust beperkter dan de beheerweergave: het personeel krijgt precies de schermen die het nodig heeft om de dag te draaien, en niets meer. Toegang wordt ontgrendeld met de functie Personeelsbeheer en is enkel beschikbaar voor teamleden met de personeelsrol.

Op de native mobiele app heeft de personeelsweergave een eigen onderste tabbalk, zodat grooms met één hand tussen de schermen van de dag kunnen navigeren terwijl ze in de stal aan het werk zijn — zonder te moeten graven in een menu in desktopstijl.

Het dashboard

Wanneer een personeelslid inlogt, komt het op een dashboard dat het bij naam begroet en in één oogopslag het eigen aantal openstaande en vandaag afgewerkte taken toont. Van hieruit leiden snelkoppelingen naar elk van onderstaande schermen.

Taken van vandaag (de dagelijkse routine)

Dit is de kern van de personeelsweergave. Elk personeelslid ziet enkel de taken die vandaag aan hem of haar zijn toegewezen, opgesplitst in Openstaand en Afgewerkt, met per taak één grote knop om ze af te vinken.

Taken worden aan de beheerkant aangemaakt (zie Taakbeheer) — als eenmalige taak of als terugkerend sjabloon. Wanneer een personeelslid een taak afvinkt, registreert het systeem het exacte tijdstip en schrijft het automatisch een vermelding in de zorghistoriek van het paard, zodat de zorggeschiedenis voor de eigenaar up-to-date blijft zonder extra werk voor het team.

Werkt offline

Stallen staan berucht om hun slechte ontvangst, dus het afvinken van taken blijft ook zonder signaal werken. Wanneer een groom een taak afvinkt (of werk logt vanuit het scherm Paarden) terwijl hij offline is, wordt de wijziging meteen op het toestel bewaard en verschuift de taak zoals gewoonlijk naar Afgewerkt — een 'Offline'-melding herinnert eraan dat de wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is. Er gaat niets verloren, en niemand hoeft nog in dat ene hoekje van de stal te gaan staan waar er net één streepje bereik is.

Paarden — in bulk loggen

Het scherm Paarden is een gepagineerde lijst van de paarden van de stal. Het personeel kan meerdere paarden selecteren en voor allemaal tegelijk afgewerkt werk loggen.

In bulk loggen vanuit de personeelsweergave is beperkt tot de vier handmatige taaktypes:

• TURNOUT — paarden uitdraaien
• LUNGE — longeren aan de lijn
• TRAIN — rijden of trainen
• OTHER — al de rest

FEED, FARRIER en VET zijn hier bewust niet beschikbaar, omdat die aan de beheerkant worden ingepland en beheerd.

7-daagse activiteit & overtraining

Elk paard in de lijst heeft een knop Activiteit die de laatste 7 dagen aan gelogd werk opent — getraind, gelongeerd, uitgedraaid, gevoerd, enzovoort — met wat er is gedaan, door wie, en eventuele notities. Omdat het afgewerkte werk van elk teamlid in dezelfde tijdlijn terechtkomt, ziet een groom in één oogopslag of een paard die dag al getraind of uitgedraaid is, wat voorkomt dat het door twee mensen die elkaar niet spraken dubbel wordt gewerkt.

De tijdlijn geeft ook een signaal wanneer de trainingsbelasting van een paard hoog lijkt voor die week, als vroege waarschuwing tegen overtraining. Diezelfde 7-daagse weergave is beschikbaar voor beheerders op de fiche van het paard en voor eigenaars op hun eigen paard (zie Gezondheidsdossiers), zodat personeel, kantoor en eigenaar allemaal naar hetzelfde beeld van de recente zorg voor een paard kijken.

Stalplan

Een alleen-lezen weergave van de boxbezetting, gegroepeerd per rij, zodat het personeel snel ziet waar elk paard staat.

Paddocks

Een alleen-lezen dagplanning in blokken van 30 minuten, waarbij elk blok is gemarkeerd als vrij, gereserveerd, geblokkeerd, vol of voorbij. Zo ziet het personeel wie wanneer rijdt, zonder reserveringen te kunnen wijzigen.

Evenementen & Lessen

Een alleen-lezen kalender die stalevenementen en lesmomenten samenvoegt, zodat het personeel altijd weet wat er op stal gebeurt.

Onderhoud

Onderhoud is het enige scherm waar het personeel echt op gedeelde gegevens handelt. Het personeel kan de volledige onderhoudswachtrij bedienen:

• Meldingen filteren op actief of opgelost
• Een melding openen om de details te bekijken
• De interne notities bewerken
• Een melding doorschuiven van open → in behandeling → opgelost

Zo krijgt het team één gedeelde plek om herstelklussen op te nemen en iedereen op de hoogte te houden van de status.

Wat personeel wel en niet kan

De personeelsweergave volgt een strikt principe van minimale rechten:

• Taken — het personeel kan enkel de eigen taken lezen, en het enige wat het kan wijzigen is een taak afvinken.
• Onderhoud — het personeel kan elke onderhoudsmelding van de stal lezen en bijwerken.
• Stalplan, paddocks, evenementen & lessen — alleen-lezen.

Deze beperkingen worden op databaseniveau afgedwongen, niet enkel verborgen in de interface.