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Intégration Billit

Pour la plupart des propriétaires de chevaux, la facture PDF intégrée (avec un code QR GiroCode à scanner pour payer) suffit amplement. Mais si un client est une entreprise — un manège, une société de transport, un entraîneur exerçant en société — la loi belge exige de plus en plus l'envoi d'une facture électronique structurée plutôt qu'un simple PDF. Billit est le service qui s'en charge pour vous : il transmet vos factures via le réseau Peppol et garde votre comptabilité synchronisée.

Paramètres de facturation

1. Connecter Billit (Créer)​

Allez dans Invoicing → Settings → Billit connection et cliquez sur Connect Billit.

  • Vous serez redirigé vers Billit pour vous connecter et autoriser la liaison — vous ne partagez jamais votre mot de passe Billit avec ce système.
  • Une fois votre approbation donnée, vous revenez sur la page Settings et voyez un badge Connected.
  • En cas de problème (annulation, lien expiré), une bannière d'erreur s'affiche et vous pouvez simplement réessayer.

Connecter Billit ne change rien pour vos clients particuliers habituels — ils continuent de recevoir le même PDF avec le code QR GiroCode qu'auparavant.

2. Ce qui change une fois connecté (Mettre à jour)​

Connecter votre compte ne suffit pas en soi — Billit ne prend en charge la facturation qu'une fois que vous l'avez également configuré :

  1. Dans Invoicing → Settings → General, réglez Consumer invoice provider sur Billit et activez E-invoicing for business customers (Peppol BIS 3.0).
  2. Sur le profil de chaque membre professionnel, marquez-le comme Business et renseignez son numéro de TVA et son adresse professionnelle.

À partir de ce moment, toute facture générée pour un membre marqué comme professionnel est envoyée via Billit sous forme de facture électronique Peppol au lieu d'un PDF. Les clients particuliers habituels ne sont pas concernés — ils continuent toujours de recevoir le PDF intégré avec le code QR GiroCode, quel que soit le réglage ici.

3. Synchronisation du statut de paiement (Lire)​

Vous n'avez pas besoin de vérifier manuellement si une facture Billit a été payée :

  • Billit notifie automatiquement le système dès qu'un statut de facture change.
  • Par sécurité, le système vérifie également auprès de Billit une fois par jour, afin qu'une notification manquée ne laisse jamais une facture bloquée.
  • Lorsque Billit signale un paiement, la facture est automatiquement marquée Paid ici. Si une échéance passe sans paiement, elle est automatiquement marquée Overdue.

Une fois qu'une facture atteint le statut Paid, elle est considérée comme définitive — la synchronisation n'écrasera plus jamais ce statut, même si quelque chose d'inhabituel se produit ultérieurement du côté de Billit.

4. Déconnexion (Supprimer)​

Cliquez sur Disconnect sur la page Settings pour dissocier votre compte Billit à tout moment.

  • Les factures déjà envoyées via Billit conservent leur historique — rien n'est supprimé rétroactivement.
  • Important : la déconnexion ne fait pas automatiquement revenir les clients professionnels à la facturation PDF classique. Si Consumer invoice provider est toujours réglé sur Billit et que la facturation électronique est toujours activée, le système refusera d'émettre de nouvelles factures professionnelles (plutôt que d'envoyer silencieusement un document non officiel) tant que vous n'avez pas soit reconnecté Billit, soit remis le fournisseur sur Manual / désactivé la facturation électronique dans la section General ci-dessus.