Réservations de Paddock
Ce système vous permet, à vous et à vos membres, de réserver des créneaux horaires dans les carrières, les paddocks ou les ronds de longe, en s'assurant que les espaces ne sont pas surchargés.
1. Créer un Paddock (Créer)
Tout d'abord, l'Admin doit créer les espaces de monte physiques dans le système.
- Name : Comment s'appelle la zone (par ex., "Manège intérieur principal", "Carrière de dressage extérieure").
- Max Simultaneous Riders : Le nombre maximum de personnes autorisées à réserver cet espace exactement au même moment. S'il est réglé sur 1, cela devient une réservation privée. S'il est réglé sur 5, cinq personnes différentes peuvent réserver la même heure.
- Properties : Une liste des caractéristiques du paddock (par ex., "Lumières", "Couvert", "Miroirs").
- Is Active : Cochez ceci pour le rendre disponible à la réservation.
2. Faire une réservation (Créer)
Les membres (Member) et le personnel (Staff) peuvent réserver du temps dans un paddock actif.
- Paddock : Sélectionnez l'arène qu'ils veulent utiliser.
- Member : Qui fait la réservation.
- Start Time & End Time : La date exacte et les heures auxquelles ils veulent monter.
Si l'arène a déjà atteint son Max Simultaneous Riders pour cette heure spécifique, le système empêchera la réservation et informera l'utilisateur que l'arène est pleine.
Blocages de Paddock (Maintenance Administrateur)
Si un Admin a besoin de fermer une arène (par exemple, pour passer la herse ou réparer une clôture), il peut créer un Paddock Block.
- Start & End Time : Quand l'arène est fermée.
- Reason : Pourquoi elle est fermée (par ex., "Maintenance du tracteur"). Pendant un blocage, aucun membre ne peut faire de réservation.
3. Voir le calendrier (Lire)
Il y a une vue calendrier où tout le monde peut regarder un jour spécifique et voir exactement qui monte dans quelle arène. Cela aide les membres à planifier leurs visites à l'écurie quand c'est le plus calme.
4. Modifier une réservation (Mettre à jour)
Si un membre est en retard, il peut cliquer sur sa réservation dans le calendrier et modifier le Start Time & End Time, repoussant sa séance d'une heure (en supposant que l'arène n'est pas pleine).
5. Annuler une réservation (Supprimer)
Si un membre décide de ne pas monter, il clique simplement sur sa réservation dans le calendrier et clique sur Delete ou Cancel. Cela libère immédiatement le créneau pour que quelqu'un d'autre puisse le réserver.