Ga naar hoofdinhoud

Paddock Reserveringen

Dit systeem stelt u en uw leden in staat om tijdsloten te boeken in de rijbakken, paddocks of longeercirkels, om ervoor te zorgen dat ruimtes niet te druk worden.

1. Een Paddock Aanmaken (Create)​

Eerst moet de Admin de fysieke rijruimtes in het systeem aanmaken.

  • Name: Hoe de ruimte heet (bijv. "Grote Binnenbak", "Buiten Dressuurbaan").
  • Max Simultaneous Riders: Het maximale aantal mensen dat deze ruimte exact tegelijk mag boeken. Als dit op 1 staat, wordt het een privéboeking. Als het op 5 staat, kunnen vijf verschillende mensen hetzelfde uur boeken.
  • Properties: Een lijst met eigenschappen die de paddock heeft (bijv. "Verlichting", "Overdekt", "Spiegels").
  • Is Active: Vink dit aan om het beschikbaar te maken voor boeking.

2. Een Reservering Maken (Create)​

Members en Staff kunnen tijd boeken in een actieve paddock.

  • Paddock: Selecteer de rijbak die ze willen gebruiken.
  • Member: Wie de reservering maakt.
  • Start Time & End Time: De exacte datum en uren waarop ze willen rijden.

Als de rijbak al zijn Max Simultaneous Riders voor dat specifieke uur heeft bereikt, zal het systeem de boeking voorkomen en de gebruiker vertellen dat de rijbak vol is.

Paddock Blokkades (Admin Onderhoud)​

Als een Admin een rijbak moet sluiten (bijvoorbeeld om de bodem te slepen of een hek te repareren), kunnen ze een Paddock Block aanmaken.

  • Start & End Time: Wanneer de rijbak gesloten is.
  • Reason: Waarom deze gesloten is (bijv. "Tractor onderhoud"). Tijdens een Block kan geen enkel lid een reservering maken.

3. Het Schema Bekijken (Read)​

Er is een kalenderweergave waar iedereen naar een specifieke dag kan kijken en precies kan zien wie in welke rijbak rijdt. Dit helpt leden hun bezoeken aan de stal te plannen wanneer het het rustigst is.

4. Een Reservering Wijzigen (Update)​

Als een lid te laat is, kunnen ze in de kalender op hun reservering klikken en de Start Time en End Time bewerken, waardoor hun rit een uur wordt opgeschoven (ervan uitgaande dat de rijbak niet vol is).

5. Een Reservering Annuleren (Delete)​

Als een lid besluit niet te gaan rijden, klikken ze simpelweg op hun reservering in de kalender en klikken op Delete of Cancel. Dit maakt het slot onmiddellijk vrij, zodat iemand anders het kan boeken.