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Coûts des chevaux

Voyez ce que chaque cheval de votre écurie a coûté — achat, pension, vétérinaire, maréchal, entraînement, concours — face à ce qu'il peut rapporter. Les coûts des chevaux sont une fonction PRO, à côté du calculateur financier. Activez-la dans Paramètres › Configuration › Coûts des chevaux (Finances doit aussi être activé).

Seuls les chevaux appartenant à votre écurie ont des coûts. Un cheval en pension n'affiche jamais de panneau de coûts.

1. Définissez vos tarifs de pension​

Allez dans Écuries › Finances et choisissez Chevaux. La carte Tarifs de pension indique ce que coûte une journée de pension, par emplacement :

  • Box à l'écurie — si votre calculateur financier est configuré, il propose un coût par cheval et par jour ; touchez L'utiliser ou saisissez le vôtre.
  • Au pré
  • Pension externe — en général 0 € : quand un cheval est dans une autre écurie, saisissez plutôt leur facture comme coût, pour ne pas la compter deux fois.

Tant que vous n'avez pas défini de tarif, Equidentity utilise un tarif forfaitaire clairement indiqué par défaut. Il ne compte jamais 0 € en silence.

Modifier un tarif : choisissez le jour à partir duquel il s'applique. Chaque cheval au tarif de l'écurie passe au nouveau tarif à partir de ce jour ; la pension avant ce jour garde l'ancien tarif. Un tarif saisi pour un cheval précis n'est jamais modifié.

Vous pouvez aussi définir ici une commission de vente par défaut.

2. À l'arrivée d'un cheval​

Après l'ajout d'un cheval de l'écurie, Equidentity pose une seule question : Acheté, Né ici ou Autre ? Saisissez la date, le prix d'achat HTVA et les éventuels frais d'achat (visite vétérinaire, transport, agent). La pension au box commence ce jour-là. Vous pouvez passer cette étape — le cheval affiche alors une pastille Coûts incomplets dans la liste des chevaux, comme rappel.

Comment ce cheval est-il arrivé ? Acheté, né ici ou autre

3. La page de coûts d'un cheval​

Touchez Coûts sur la fiche d'un cheval. La page répond d'abord à trois questions :

  • Coût à ce jour — achat + pension jusqu'à aujourd'hui + toutes les lignes de coût.
  • Chaque mois supplémentaire — le tarif de pension actuel plus la moyenne des extras des 90 derniers jours.
  • Marge au prix demandé (ou à votre prix cible privé), et la date à laquelle cette marge sera épuisée. Sans prix, vous voyez le prix d'équilibre.

En dessous : un graphique du coût dans le temps, les lignes de coût (filtre par catégorie ; les lignes prévues peuvent être confirmées) et des panneaux pour l'arrivée, où il est logé, le prix et la vente.

Cheval déplacé… enregistre un déplacement (au pré, dans une autre écurie, retour à la maison) : le séjour actuel se termine le jour du déplacement et le nouveau commence.

La page de coûts d'un cheval : coût à ce jour, chaque mois de plus, marge au prix demandé, le graphique et les lignes de coût

4. Ajouter un coût​

Touchez Ajouter un coût (sur téléphone : le bouton rond +). Saisissez le montant HTVA, le taux de TVA, la date, la catégorie et le fournisseur, et prenez éventuellement une photo du justificatif. Une facture peut couvrir plusieurs chevaux : choisissez Répartir également (réparti au centime près) ou Montant complet par cheval.

5. Quand un cheval est vendu​

Cochez Vendu sur le cheval et enregistrez : Equidentity demande le prix de vente, la commission (% ou €) et les frais de vente, affiche le bénéfice réalisé et arrête la pension le jour de la vente. Le prix de vente reste privé et n'apparaît jamais sur votre site.

Marquer comme vendu : prix de vente, commission, frais de vente et bénéfice sur le cheval

6. Portefeuille et export​

Finances › Chevaux liste tous vos chevaux avec les jours à l'écurie, le coût à ce jour, le coût par mois, le prix demandé ou cible, la marge et un statut (sain, marge qui s'épuise, sous l'équilibre, définir un prix cible, coûts incomplets). Filtrez par À vendre, Jeunes chevaux, Marge menacée ou Vendus cette année.

Finances › Chevaux : chaque cheval de l'écurie avec son coût, sa marge et son statut

Export pour votre comptable télécharge chaque ligne de coût d'une période en CSV qui s'ouvre directement dans Excel.

Poulains nés à l'écurie​

Un poulain enregistré à la naissance reçoit ses coûts automatiquement : pas de question d'arrivée, pension au pré à partir de sa date de naissance, et sa part de la gestation dont il est issu (prix de saillie, échographies, contrôles). Sa page de coûts montre ce qu'il avait coûté à la naissance, à 6 mois, 1 an, 2 ans et aujourd'hui. Voir Coûts de gestation.

Pour voir ce qu'ont coûté des générations entières de poulains, et quelles juments sont rentables, voir Rapports d'élevage.

Confidentialité et conservation​

Les coûts ne sont visibles que par les administrateurs de votre écurie. Ils sont supprimés automatiquement 7 ans après le départ d'un cheval ; vous pouvez supprimer une ligne vous-même à tout moment.

Pour les membres : Coûts de mon cheval​

Si l'écurie active Coûts des chevaux pour les membres, les membres disposent d'une page Coûts de mon cheval dans l'espace membre. Ils peuvent noter ce que leur propre cheval leur coûte — achat, pension, vétérinaire, maréchal, alimentation, concours — et ce qu'il a rapporté, et voir ce qu'ils ont dépensé, reçu et le résultat net. Seul le membre voit ces chiffres ; l'écurie non.