Ga naar hoofdinhoud

Paardkosten

Zie wat elk paard van je stal gekost heeft — aankoop, stalling, dierenarts, hoefsmid, training, wedstrijden — tegenover wat het kan opbrengen. Paardkosten is een PRO-functie naast de financiële calculator. Zet ze aan via Instellingen › Configuratie › Paardkosten (Financiën moet ook aan staan).

Alleen de eigen paarden van je stal krijgen kosten. Een pensionpaard toont nooit een kostenpaneel.

1. Stel je stallingstarieven in​

Ga naar Stallen › Financiën en kies Paarden. De kaart Stallingstarieven bevat wat een dag stalling kost, per locatie:

  • Eigen box — als je financiële calculator ingesteld is, stelt die een kost per paard per dag voor; tik Gebruiken of vul je eigen bedrag in.
  • In de wei
  • Extern pension — meestal €0: staat een paard op een andere stal, voer dan hun factuur in als kost, zodat ze niet dubbel telt.

Zolang je geen tarief instelt, gebruikt Equidentity een vast standaardtarief, duidelijk aangeduid als standaard. Het telt nooit stilzwijgend €0.

Een tarief wijzigen: kies vanaf welke dag het geldt. Elk paard op het staltarief gaat vanaf die dag naar het nieuwe tarief; stalling vóór die dag houdt het oude tarief. Een tarief dat je voor één paard apart invulde, wordt nooit gewijzigd.

Hier stel je ook een standaard verkoopcommissie in.

2. Als een paard binnenkomt​

Na het toevoegen van een eigen paard stelt Equidentity één vraag: Gekocht, Hier geboren of Anders? Vul de datum, de aankoopprijs excl. btw en eventuele aankoopkosten in (keuring, transport, makelaar). De stalling in de eigen box start die dag. Je kunt dit overslaan — het paard toont dan een chip Kosten onvolledig in de paardenlijst als herinnering.

Hoe kwam dit paard binnen? Gekocht, hier geboren of anders

3. De kostenpagina van een paard​

Tik Kosten op een paardkaart. De pagina beantwoordt eerst drie vragen:

  • Kost tot nu — aankoop + stalling tot vandaag + alle kostenlijnen.
  • Elke extra maand — het huidige stallingstarief plus het gemiddelde van de extra's van de laatste 90 dagen.
  • Marge bij de vraagprijs (of bij je privé doelprijs), en de datum waarop die marge op is. Zonder prijs zie je de break-evenprijs.

Daaronder: een grafiek van de kost in de tijd, de kostenlijnen (filter op categorie; verwachte lijnen kun je bevestigen) en panelen voor aankomst, waar het staat, prijs en verkoop.

Paard verhuisd… legt een verhuis vast (naar de wei, een andere stal, terug naar huis): het huidige verblijf stopt op de verhuisdag en het nieuwe begint.

De kostenpagina van een paard: kosten tot nu toe, elke extra maand, marge bij de vraagprijs, de grafiek en de kostenlijnen

4. Een kost toevoegen​

Tik Kost toevoegen (op een gsm: de ronde +-knop). Vul het bedrag excl. btw, het btw-tarief, de datum, categorie en leverancier in, en neem eventueel een foto van het bonnetje. Eén factuur kan voor meerdere paarden gelden: kies Gelijk verdelen (op de cent verdeeld) of Volledig bedrag per paard.

5. Als een paard verkocht is​

Vink Verkocht aan en sla op: Equidentity vraagt de verkoopprijs, commissie (% of €) en verkoopkosten, toont de gerealiseerde winst en stopt de stalling op de verkoopdag. De verkoopprijs blijft privé en verschijnt nooit op je website.

Als verkocht markeren: verkoopprijs, commissie, verkoopkosten en de winst op het paard

6. Overzicht en export​

Financiën › Paarden toont al je paarden met dagen op stal, kost tot nu, kost per maand, vraag- of doelprijs, marge en een status (gezond, marge raakt op, onder break-even, doelprijs instellen, kosten onvolledig). Filter op Te koop, Jonge paarden, Marge in gevaar of Dit jaar verkocht.

Financiën › Paarden: elk eigen paard met zijn kosten, marge en status

Export voor je boekhouder downloadt elke kostenlijn in een periode als CSV die meteen in Excel opent.

Veulens geboren op je stal​

Een veulen dat je bij de geboorte registreert, krijgt zijn kosten vanzelf: geen vraag over binnenkomst, stalling in de wei vanaf de geboortedatum, en zijn deel van de dracht waaruit het komt (dekgeld, echo's, controles). Zijn kostenpagina toont wat het kostte bij de geboorte, op 6 maanden, 1 jaar, 2 jaar en vandaag. Zie Drachtkosten.

Wat hele jaargangen veulens kostten, en welke merries renderen, zie je in Fokrapporten.

Privacy en bewaartermijn​

Kostengegevens zijn alleen zichtbaar voor de beheerders van je stal. Ze worden automatisch verwijderd 7 jaar nadat een paard de stal verliet; je kunt een lijn altijd zelf verwijderen.

Voor leden: Kosten van mijn paard​

Zet de stal Paardkosten voor leden aan, dan krijgen leden een pagina Kosten van mijn paard in de ledenomgeving. Ze kunnen noteren wat hun eigen paard hen kost — aankoop, pension, dierenarts, hoefsmid, voer, wedstrijden — en wat het opbracht, en zien wat ze uitgaven, ontvingen en het nettoresultaat. Alleen het lid ziet deze cijfers; de stal niet.