Drachtkosten

📍 Waar vindt u dit in de app: het hartje bij een drachtige merrie van de stal zelf — Beheer → Stallen → Stallingspaarden (/admin/stables/horses)

Houd bij wat een dracht kost — dekgeld, inseminatie, echo's, dierenartscontroles, transport — op de fokfiche van de merrie. Zodra het veulen geboren is, tellen die kosten mee in de kosten van het veulen, zodat u ziet wat een veulen echt kostte van inseminatie tot verkoop.

Drachtkosten horen bij Paardkosten, een PRO-functie: zet Paardkosten (en Financiën) aan onder Instellingen › Configuratie. Alleen de eigen merries van uw stal krijgen een blok drachtkosten; een merrie van een stallingsklant nooit. Alleen beheerders zien de bedragen.

De kosten noteren

Open het fokvenster van de merrie. Zodra haar inseminatie is opgeslagen, verschijnt eronder het blok Kosten van deze dracht, met het totaal tot nu toe excl. btw.

1. Kies de methode (vers sperma, diepvriessperma of natuurlijke dekking) en de hengst: een van uw eigen hengsten, of "Hengst van een ander station".
2. Tik op + Dekgeld. Voor een eigen hengst wordt het bedrag ingevuld met zijn dekgeld voor die methode. De datum is de inseminatiedatum, en de kost staat op Factuur nog niet ontvangen tot u op Factuur binnen tikt.
3. Voeg de rest toe wanneer het gebeurt met + Echo of controle noteren (drachtigheidsecho, dierenartscontrole, inseminatie) of + Andere kost (transport, iets anders). Vul het bedrag excl. btw, het btw-tarief en de datum in; een notitie is optioneel.

U hoeft een dracht niet zelf te starten of af te sluiten: het opslaan van de inseminatie start ze, en de geboorte registreren sluit ze af. Verwijdert u een inseminatie per vergissing en zet u ze terug, dan komen de genoteerde kosten ook terug.

Na de geboorte

Registreert u een levende geboorte, dan bevatten de kosten van elk veulen de kosten van de dracht:

• Eén veulen draagt ze allemaal.
• Een tweeling deelt ze: elk veulen draagt de helft van elke lijn, tot op de cent.
• Doodgeboren of verloren: er is geen veulen om ze te dragen, maar ze tellen wel mee in de fokrapporten, want een verloren dracht hoort bij wat uw veulens kosten.

De kosten blijven bij de dracht zelf, dus een factuur voor dekgeld die na de geboorte binnenkomt of wijzigt, staat meteen juist bij het veulen. U kunt deze lijnen later bevestigen, corrigeren of verwijderen vanaf de kostenpagina van het veulen. Bij een tweeling verwijdert u een lijn voor beide veulens.

De stalling van de merrie zelf tijdens de dracht wordt niet bij het veulen geteld: die blijft bij de merrie en verschijnt in haar fokresultaten.

De kostenpagina van het veulen

Een veulen dat op uw stal geboren is, heeft geen binnenkomstgegevens nodig: zijn kosten starten op de geboortedatum, met stalling in de wei aan het weidetarief van uw stal (een vast terugvaltarief zolang u er geen instelt). Tik op Kosten bij het veulen voor:

• Kost per leeftijd — wat het kostte bij de geboorte, op 6 maanden, 1 jaar, 2 jaar en vandaag.
• Zijn lijnen in twee groepen: Na de geboorte (zijn eigen kosten) en Voor de geboorte · de dracht van de merrie in dat seizoen (zijn deel van de dracht, met "deel van €… (tweeling)" bij een tweeling).

De export voor uw boekhouder van het veulen bevat zijn deel van de dracht.