Ga naar hoofdinhoud

Dekregistraties

Met Dekregistraties houdt u een interne registratie bij van de externe merries die bij uw dekhengsten komen, en geeft u elke merrie-eigenaar een Dekbevestiging (PDF) met uw huisstijl voor hun eigen dossier. Het hoort bij de rest van de module Fokkerij, maar is een puur interne functie voor beheerders — merrie-eigenaren zien de registratie zelf nooit, alleen de PDF die u hen wilt sturen.

Waarvoor het dient​

Wanneer een bezoekende merrie bij een van uw hengsten wordt gedekt, wilt u meestal noteren wie de merrie was, wie haar eigenaar is, hoe en wanneer ze werd gedekt, en of ze drachtig bleef. Dekregistraties geven dat een gestructureerde plek in plaats van een notitieboekje of een spreadsheet, en leveren een net bevestigingsdocument dat de eigenaar kan bewaren of doorgeven aan zijn dierenarts of stamboek.

De bevestigings-PDF is een interne stalbevestiging, geen officiële stamboekregistratie. Het aanmelden van de dekking bij een stamboek gebeurt nog steeds apart, buiten het platform.

Waar u het vindt​

Dekregistraties staan op /admin/covering-records, in de subnavigatie Hengsten naast uw hengstprofielen. U kunt de lijst filteren op:

  • Seizoen (het jaar waarin de dekking plaatsvond)
  • Dekhengst
  • Drachtstatus

Een registratie toevoegen​

Open Dekregistratie toevoegen en vul in wat u weet:

  • Hengst — een van uw dekhengsten
  • Merrie — haar naam, en eventueel haar UELN, chipnummer en stamboek
  • Merrie-eigenaar — naam en adres (dit staat op de bevestiging)
  • Dekmethode — natuurlijke dekking, KI vers, KI gekoeld, KI ingevroren, of embryotransplantatie
  • Dekdatum(s) — u kunt meerdere dekdata registreren voor dezelfde merrie in hetzelfde seizoen
  • Seizoensjaar
  • Dierenarts en vrije notities, indien relevant

Drachtstatus​

Elke registratie heeft een drachtstatus die u bijwerkt naarmate het seizoen vordert:

  • Geregistreerd — de dekking is genoteerd, nog geen echoresultaat
  • Drachtig bevestigd
  • Niet drachtig

Een inseminatie-aanvraag promoveren​

Als de dekking begon als een publieke inseminatie-aanvraag, hoeft u die niet opnieuw in te typen. Zodra de dekking is afgesproken, kunt u de aanvraag rechtstreeks promoveren tot een dekregistratie — de merrie- en eigenaargegevens worden overgenomen, de aanvraag wordt als afgehandeld gemarkeerd en gekoppeld aan de nieuwe registratie. Dit is eenrichtingsverkeer: een aanvraag kan maar één keer worden gepromoveerd.

De Dekbevestiging (PDF)​

Vanuit elke registratie kunt u op aanvraag een Dekbevestiging (PDF) genereren. Die wordt telkens opnieuw opgebouwd en wordt niet op het platform bewaard.

Het document staat op het briefpapier van uw stal en bevat:

  • De juridische naam, het adres, het logo, het btw-nummer en de accentkleur van uw stal
  • De gegevens van de hengst, inclusief zijn afstamming, UELN en chipnummer indien bekend
  • De merrie, haar eigenaar, de dekmethode en de dekdatum(s)
  • Een uitdrukkelijke disclaimer dat het een interne stalbevestiging is en geen officieel stamboekregistratiedocument

Stuur het naar de merrie-eigenaar zoals u normaal met hem communiceert.

Beschikbaarheid​

Dekregistraties maken deel uit van de functie Hengstprofielen — dezelfde PRO-schakelaar die hengstprofielen, Match My Mare en inseminatie-aanvragen aanstuurt, beschreven op de pagina Feature Flags. Binnen een stal waar de functie is ingeschakeld, zijn Dekregistraties alleen voor beheerders (super admins uitgezonderd); medewerkers en leden zien ze niet.

Wat er niet in zit​

  • Aanmelding of registratie bij een stamboek
  • Boeking of betaling van de dekking
  • Een beschikbaarheids- of boekingskalender per hengst