Gestalde Paarden & Stalunits

Deze sectie helpt u bij het beheren van de fysieke boxen (stallen) in uw schuur, door bij te houden welk paard in welke box staat, wie de eigenaar is van het paard en wat hun specifieke voerinstructies zijn.

Paarden in bulk toevoegen — CSV-import & AI-paspoortscan

Als u een stal met veel al bestaande paarden aan het inrichten bent, is ze één voor één toevoegen traag. Klik op Importeren via CSV rechtsboven in de lijst om het venster Paarden importeren te openen, dat twee manieren biedt: een spreadsheet uploaden, en (als uw stal de PRO-functie AI-paspoortscan heeft ingeschakeld) een foto van het papieren paspoort van elk paard laten inlezen in plaats van iets te typen.

Beide manieren voeden dezelfde voorbeeldtabel voordat er iets wordt opgeslagen, dus er komt niets in uw paardenlijst terecht zonder dat u het eerst heeft bekeken.

Optie A: Importeren via CSV (spreadsheet-upload)

Klik op Selecteer CSV-bestand en kies een spreadsheet geëxporteerd uit Excel, Google Sheets, of uw vorige systeem, opgeslagen als .csv-bestand. Enkele dingen om te weten voordat u uploadt:

• Bestandsgrootte: het bestand moet kleiner zijn dan 2 MB.

• Rijlimiet: één import kan tot 50 paarden tegelijk bevatten. Splits een grotere lijst op in batches en importeer elke batch apart.

• Kolomkoppen zijn belangrijk: de eerste rij van uw spreadsheet moet exact deze kolomnamen gebruiken (elke kolom die u weglaat, wordt gewoon overgeslagen):

  Kolom	Wat erin komt
  Name	De naam van het paard (verplicht)
  Gender	stallion, mare, of gelding (verplicht)
  Breed	bijv. "KWPN"
  Birth Year	Een 4-cijferig geboortejaar
  Color	Chestnut, Bay, Grey, Black, of Other
  Height (cm)	Een getal
  Sire	Naam van de vader
  Sire of Dam	Naam van de moederlijke grootvader
  Price	Een getal, als het paard te koop is
  Is For Sale	true/yes/1 of leeg laten
  In Training	true/yes/1 of leeg laten
  Disciplines	Eén of meer disciplines, gescheiden door komma's
  Notes	Vrije tekst
  UELN	Het officiële UELN-identificatienummer van het paard, indien bekend
  Microchip	Het microchipnummer van het paard, indien bekend

Zodra het bestand is ingelezen, verschijnt elke rij in de voorbeeldtabel, gemarkeerd als Geldig (groen) of Fout (rood, met de reden — meestal een ontbrekende naam of een onherkend geslacht). Alleen de geldige rijen tellen mee voor de paarden die daadwerkelijk worden aangemaakt; corrigeer een foute rij in uw spreadsheet en upload opnieuw als u die wilt meenemen.

Optie B: AI-fotoscan — een paspoort scannen in plaats van typen

PRO-stallen met AI-paspoortscan ingeschakeld zien een tweede optie in hetzelfde venster: Paspoort scannen. In plaats van de gegevens van een paard over te typen van zijn papieren paspoort, maakt u (of upload u) een duidelijke foto van de paspoortpagina, en het systeem leest deze voor u.

Wat er gebeurt wanneer u een foto scant:

1. Klik op Paspoort scannen en kies of maak een foto van de paspoortpagina.
2. De foto wordt automatisch verkleind tot een handelbaar formaat (zodat het snel uploadt, zelfs op een trage stal-wifi) en verstuurd om te worden gelezen.
3. Terwijl dit gebeurt, toont de knop een laadindicator met de tekst "Scannen…" — dit duurt meestal een paar seconden.
4. De gegevens van het paard worden uit het document gelezen — naam, geslacht, ras, geboortejaar, kleur, stokmaat, vader, vader van de vader, en, indien afgedrukt op het paspoort, het UELN- en microchipnummer — en er wordt een nieuwe rij bovenaan de voorbeeldtabel toegevoegd, gemarkeerd als Geldig, net als een CSV-rij.

U kunt dit herhalen voor zoveel paspoorten als u heeft — elke foto voegt nog een rij toe aan dezelfde voorbeeldtabel, die u vervolgens samen controleert en importeert, eventueel gemengd met CSV-rijen als u beide methoden heeft gebruikt. Als een documentfoto onscherp is of een veld staat er echt niet op afgedrukt, laat de scan dat veld gewoon leeg in plaats van te gokken — u kunt het ontbrekende detail achteraf altijd nog met de hand toevoegen vanaf het profiel van het paard.

Er bestaat ook een versie voor één paard: bij het toevoegen of bewerken van één paard op het formulier voor Verkooppaarden, kan een beheerder een paspoortfoto scannen om de velden van dat ene paard rechtstreeks in te vullen, zonder via de bulklijst te gaan — zie Paardenbeheer.

De import controleren en afronden

Hoe de rijen ook in de voorbeeldtabel terechtkwamen, er wordt niets opgeslagen totdat u onderaan op N paard(en) importeren klikt — waarbij N het aantal momenteel geldige rijen is. Voordat het wordt opgeslagen:

• Het systeem controleert elke rij dubbel tegen uw bestaande paarden op basis van UELN- en microchipnummer, en weigert een paard te importeren dat een paard dat u al heeft, zou dupliceren — zo wordt hetzelfde paspoort twee keer scannen (of een paard importeren dat u al met de hand had toegevoegd) opgevangen in plaats van een tweede kopie te maken.
• Rijen gemarkeerd als Fout worden gewoon overgeslagen — ze worden nooit geïmporteerd en blokkeren de geldige rijen eromheen niet.

Klik op elk moment op Annuleren om het venster te sluiten zonder iets te importeren.

1. Een Stalbox Aanmaken (Create)

Voordat u een paard aan een box kunt toewijzen, moet u de boxen in het systeem aanmaken. Ga naar de sectie Stable Units of Boarded Horses en klik op Add Box.

Hier is wat elk veld betekent:

• Number: Het fysieke nummer van de stal (bijv. Stal 1, Stal 2).
• Name: Een optionele naam voor de stal (bijv. "Hoekbox").
• Row: In welk gangpad of welke schuur de stal zich bevindt (bijv. "Hoofdschuur", "Gangpad B").
• Horse: Het specifieke paard dat in deze box woont. U selecteert dit uit uw lijst met paarden.
• Member (Owner): De persoon die betaalt voor of verantwoordelijk is voor dit paard.
• Feed Configuration: Dit is een lijst met voerinstructies. U kunt meerdere rijen toevoegen:
  • Type: Welk soort voer (bijv. "Muesli", "Hooi", "Supplementen").
  • Amount: Hoeveel ze krijgen (bijv. 2 scheppen, 1 plak).
• Notes: Eventuele speciale instructies voor deze specifieke box, zoals "Raam moet dicht blijven" of "Heeft extra zaagsel nodig."
• Is Active: Of deze box momenteel beschikbaar is voor gebruik.

2. De Stalindeling Bekijken (Read)

Wanneer u het Stable Units dashboard bekijkt, ziet u een kaart of lijst van uw gehele schuur. U kunt direct zien welke boxen leeg zijn, welke paarden in welke boxen staan en voerinstructies bekijken. Dit is ongelooflijk behulpzaam voor personeelsleden die de ochtendvoerrondes doen.

3. Een Paard Verplaatsen of Voer Bijwerken (Update)

Paarden wisselen van box en diëten veranderen.

1. Klik op de specifieke stal die u wilt bijwerken.
2. Klik op Edit.
3. Als een paard verhuist, kunt u de velden Horse en Member leegmaken.
4. Als een dieet verandert, werkt u simpelweg de Amount of het Type bij in de Feed Configuration.
5. Klik op Save. Het personeel ziet direct de nieuwe voerinstructies tijdens hun dagelijkse rondes.

4. Een Stalbox Verwijderen (Delete)

Als u uw schuur verbouwt en een stal niet langer bestaat, kunt u deze uit het systeem verwijderen.

1. Open het profiel van de stal.
2. Klik op Delete en bevestig. De box zal uit uw stalindeling verdwijnen.

Touch-modus — Het stalscherm

Typen op een laptop is niet praktisch als uw handen vol hooi zitten of u handschoenen draagt. Touch-modus vervangt de gedetailleerde tabel door een raster van grote, aantikbare paardenkaarten, ontworpen voor gebruik op een telefoon, een aan de muur gemonteerde tablet, of een groot scherm bij de ingang van de stal.

Wisselen tussen Tabelweergave en Touch-modus

Bovenaan de lijst Gestalde Paarden klikt u op Touch mode om van de gedetailleerde tabel naar het kaartenraster te schakelen (en op Table view om terug te schakelen). Het systeem onthoudt uw keuze op dat apparaat, zodat een kiosk die u in touch-modus laat staan dat ook blijft. In de native mobiele app is touch-modus de standaardweergave — de webapp behoudt standaard de gedetailleerde tabel, omdat een beheerder achter een bureau meestal de kolommen nodig heeft die een kaart niet kan tonen (eigenaar, fokcyclus, vaccinatiestatus, enzovoort).

Personeelsleden zien op hun scherm Paarden altijd alleen het kaartenraster — dat is nu net het hele punt van de personeelsomgeving, dus er is geen tabelweergave om naar over te schakelen.

Ook gebouwd voor grote schermen

Het kaartenraster is niet zomaar een verkleinde telefoonindeling — op een breed scherm (zoals een tablet of monitor bij de ingang van de stal) worden de kaarten zelf groter in plaats van dat er simpelweg meer kleine kaarten naast elkaar bijkomen. Zo blijft het aanraakoppervlak van elke kaart groot en gemakkelijk te raken vanaf een korte afstand of met een handschoen aan, in plaats van dat het raster verandert in een muur van kleine vakjes.

Zorg registreren — twee tikken, met opzet

Het hele ontwerpdoel is: tik op een paard, tik op de activiteit, klaar.

1. Tik op de kaart van een paard om het actievenster te openen.
2. Tik op de activiteit die net heeft plaatsgevonden — gevoerd, geweid, getraind, gelongeerd, enzovoort.

Dat is alles — de registratie wordt onmiddellijk vastgelegd, met uw naam en het tijdstip erbij, en verschijnt in de 7-dagen-activiteitstijdlijn van dat paard (zie Paardendossiers).

Dezelfde taak voor meerdere paarden tegelijk registreren: zet Meerdere selecteren aan, tik op elk paard waarop de taak van toepassing is, en tik dan één keer op de activiteit — deze wordt voor allemaal in één keer geregistreerd. Handig bij een dierenartsbezoek of een taak voor de hele stal, zoals "geweid" op een mooie ochtend.

Onbedoelde dubbele registraties voorkomen: als voor een paard vandaag al een activiteit is geregistreerd en u tikt nogmaals op diezelfde activiteit, wordt er niet meteen iets geregistreerd — in plaats daarvan vraagt de knop u een tweede keer te tikken om te bevestigen ("Al gelogd — tik nogmaals om een 2e keer te loggen"). Dit beschermt tegen een verdwaalde tik, terwijl u toch met opzet iets twee keer kunt registreren (bijv. 's ochtends en 's middags geweid).

Een dierenarts- of hoefsmidmelding maken en afhandelen

Vanuit hetzelfde actievenster kunnen personeel en beheerders aangeven dat een paard een bezoek van de dierenarts of hoefsmid nodig heeft — dit verschijnt als een blijvend meldingsbadge op de kaart van het paard totdat het is afgehandeld. Alleen een beheerder kan een melding wissen ("Afgehandeld") zodra het bezoek heeft plaatsgevonden; personeel kan wel een melding maken, maar niet zelf afsluiten, zodat niets stilletjes wordt vergeten.

Een paard bekijken zonder het raster te verlaten

Tikken op het kleine detailicoon op een kaart (in plaats van op de kaart zelf) opent direct de 7-dagen-activiteitstijdlijn van dat paard — een snel overzicht van wat er recent voor dat paard is geregistreerd, zonder naar een volledig profiel te navigeren.

Werkt zonder internetverbinding

Als de wifi van de stal uitvalt, worden tikken die u in touch-modus maakt toch geregistreerd — ze worden lokaal in de wachtrij gezet en synchroniseren automatisch zodra de verbinding terugkomt, met een duidelijke indicator terwijl een schrijfactie in behandeling is. Zodra u weer online bent, hoeft niets opnieuw te worden gedaan.

Een kiosk die de dag niet uit het oog verliest

Als een tablet 's nachts in touch-modus blijft aanstaan, wisselt "het dagoverzicht van vandaag" automatisch om middernacht, zodat registraties altijd op de juiste dag terechtkomen, in plaats van op een scherm dat gisteren werd geopend en nog steeds naar gisteren zou schrijven.

Tik voor een aan de muur gemonteerd scherm op het volledig-scherm-icoon om de adresbalk van de browser en andere randelementen te verbergen, waardoor het raster verandert in een volwaardig kioskscherm.

---

🤖 Hulp nodig?
Vergeet niet dat de AI Support Chatbot rechtsonder op dit (en elk ander) admin-scherm beschikbaar is. Loop je vast of heb je vragen over hoe deze pagina werkt? Klik op de chatballon en stel je vraag direct aan de AI!