Créer et gérer des cours (Admin)
1. Créer un cours
Allez dans Événements → Cours et cliquez sur Add Lesson.
Champs à remplir :
- Title : Un nom court pour le cours (par ex. « Groupe dressage du mercredi »).
- Discipline : La discipline équestre - Dressage, Saut d'obstacles, Concours complet ou Général.
- Date & Time : La date et l'heure exactes de cette occurrence.
- Duration : La durée du cours (en minutes).
- Max Riders : Le nombre maximum de membres pouvant réserver ce créneau. Une fois complet, le bouton de réservation est désactivé pour les autres membres.
- Price : Le coût en crédits par réservation (généralement 1 crédit par cours).
- Instructor : Le nom du moniteur ou de l'entraîneur qui donne le cours.
- Instructor account (optionnel) : Si le moniteur possède son propre compte, sélectionnez-le dans la liste déroulante. C'est ce qui fait apparaître le cours sur le tableau de bord personnel de ce moniteur à
/instructor- voir Comptes moniteur. Avec « Aucun », vous pouvez toujours saisir le nom du moniteur en texte libre. - Notes : Toute information utile pour les membres (par ex. « Apportez votre propre bombe », « Manège extérieur 2 »).
Cliquez sur Save pour publier le cours. Il apparaît immédiatement sur le calendrier des cours des membres.
2. Consulter la liste des participants
Cliquez sur un cours pour ouvrir son roster - la liste de tous les membres ayant réservé une place, avec leur statut de présence :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Booked | Le membre a confirmé sa place |
| Attended | L'admin l'a marqué comme présent |
| No-show | L'admin l'a marqué comme absent sans annulation |
| Late cancel | Le membre a annulé après le délai autorisé |
Le roster couvre les 4 dernières semaines, afin que vous puissiez marquer la présence sur des cours passés sans perdre l'historique.
3. Retirer un membre d'un cours
Depuis le roster, cliquez sur Remove à côté du nom d'un membre. Cela passe par le flux d'annulation :
- Si le cours est encore à venir et dans le délai d'annulation, le crédit est remboursé sur la carte du membre.
- En dehors du délai (ou si vous le retirez après le début du cours), aucun remboursement n'est effectué.
4. Marquer la présence
Une fois l'heure de début du cours passée, le roster affiche les boutons Attended et No-show pour chaque membre inscrit.
- Attended - confirme que le membre était présent. Aucun changement sur son solde de crédits.
- No-show - enregistre que le membre ne s'est pas présenté et n'a pas annulé. La déduction de crédit initiale reste valable ; une mention de no-show est ajoutée à son grand livre de crédits.
La présence peut être marquée plusieurs fois pour corriger une erreur - le dernier statut fait foi, et le grand livre de crédits n'est jamais modifié rétroactivement.
5. Supprimer un cours
Si un cours doit être annulé entièrement, supprimez-le depuis le panneau d'administration. Les membres inscrits ne sont pas remboursés automatiquement - vous devez d'abord retirer chaque membre du roster (ce qui déclenche des remboursements individuels) avant de supprimer le cours.