Lessen Aanmaken & Beheren (Admin)
1. Een Les Aanmaken
Ga naar Evenementen → Lessen en klik op Add Lesson.
Velden die u invult:
- Title: Een korte naam voor de les (bijv. "Woensdag Dressuurgroep").
- Discipline: De rijdiscipline - Dressuur, Springen, Eventing of Algemeen.
- Date & Time: De exacte startdatum en -tijd van deze les.
- Duration: Hoe lang de les duurt (in minuten).
- Max Riders: Het maximum aantal leden dat dit tijdslot kan boeken. Eenmaal vol wordt de boekingsknop voor andere leden uitgeschakeld.
- Price: De kredietkost per boeking (meestal 1 krediet per les).
- Instructor: De naam van de lesgever of trainer.
- Instructor account (optioneel): Heeft de lesgever een eigen lesgeversaccount, selecteer dat hier in de keuzelijst. Zo verschijnt de les op het eigen dashboard van die lesgever op
/instructor- zie Lesgeversaccounts. Bij "Geen" kunt u de naam van de lesgever nog steeds als tekst invullen. - Notes: Extra informatie die leden moeten weten (bijv. "Neem uw eigen helm mee", "Buitenbak 2").
Klik op Save om de les te publiceren. Ze verschijnt meteen op de leskalender van de leden.
2. De Rooster Bekijken
Klik op een les om de roster te openen - een lijst van alle leden die een plaats hebben geboekt, samen met hun aanwezigheidsstatus:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Booked | Lid heeft de plaats bevestigd |
| Attended | Beheerder heeft het lid als aanwezig gemarkeerd |
| No-show | Beheerder heeft het lid als afwezig gemarkeerd zonder annulering |
| Late cancel | Lid annuleerde na de toegestane termijn |
De roster toont 4 weken terug, zodat u aanwezigheid op oudere lessen kunt registreren zonder historische data te verliezen.
3. Een Lid Verwijderen uit een Les
Klik in de roster op Remove naast de naam van een lid. Dit verloopt via de annuleringsflow:
- Als de les nog in de toekomst ligt en binnen de annuleringstermijn valt, wordt het krediet terugbetaald aan de kaart van het lid.
- Buiten de termijn (of als u het lid verwijdert nadat de les al begonnen is), wordt niets terugbetaald.
4. Aanwezigheid Registreren
Nadat het starttijdstip van een les is verstreken, toont de roster de knoppen Attended en No-show voor elk geboekt lid.
- Attended - bevestigt dat het lid aanwezig was. Geen wijziging aan het kredietsaldo.
- No-show - registreert dat het lid niet is komen opdagen en ook niet heeft geannuleerd. De oorspronkelijke kredietafschrijving blijft staan; een no-show-markering wordt toegevoegd aan het kredietgrootboek.
Aanwezigheid kan meerdere keren gemarkeerd worden om een fout te corrigeren - de laatste status telt, en het kredietgrootboek wordt nooit met terugwerkende kracht gewijzigd.
5. Een Les Verwijderen
Als een les volledig moet worden geannuleerd, verwijdert u deze uit het beheerpaneel. Leden die geboekt hadden, worden niet automatisch terugbetaald - u moet elk lid eerst uit de roster verwijderen (wat individuele terugbetalingen activeert) voordat u de les verwijdert.