Lesgeversaccounts
📍 Te vinden in de app: Beheerpaneel → Stallen → Leden → Lid toevoegen/bewerken (rol), en de eigen login van de lesgever op
/instructor
Lesgevers vormen een apart accounttype, los van personeel en beheerders, gebouwd voor freelance en vaste lesgevers die hun eigen lesrooster nodig hebben zonder ledengegevens, facturatie of de rest van de stalwerking te zien.
Een lesgeversaccount aanmaken
Wanneer Lessen is ingeschakeld, verschijnt de rol Lesgever in de keuzelijst van het ledenformulier (naast Lid en Personeel). Geef de lesgever een eigen login op dezelfde manier als u een lid toevoegt.
Zodra een lesgeversaccount bestaat, kunt u het koppelen aan een les: bij het aanmaken of bewerken van een les onder Lessen, kiest u het account van de lesgever in de keuzelijst Lesgeversaccount. Dit staat los van de vrije tekstvelden voor naam en e-mail van de lesgever, die nog steeds werken voor lesgevers zonder eigen login. Pas door het account te koppelen verschijnt de les op het eigen dashboard van die lesgever.
Wat een lesgever ziet
Inloggen als lesgever leidt rechtstreeks naar /instructor - er is geen beheer- of personeelsmenu eromheen. Het bestaat uit drie onderdelen:
- Mijn lessen - een kaart met de eerstvolgende les en een aankomende agenda, opgebouwd uit de lessen die aan dat lesgeversaccount zijn gekoppeld.
- Mijn week (enkel wanneer Paardenplanning is ingeschakeld) - hetzelfde weekrooster dat personeel gebruikt, maar beperkt tot de eigen lessen van die lesgever. Ze kunnen een paard toewijzen of verwijderen, een les afvinken, en een reden opgeven bij een uitzondering op een welzijnsregel, net als personeel.
- Verzorging (enkel wanneer Paardenplanning is ingeschakeld) - dezelfde verzorgingslijst als het tabblad Verzorging voor personeel, zodat een lesgever een wei-beurt kan registreren of een opmerking kan noteren over een paard dat net werd gebruikt.
Wat een lesgever niet kan
De toegang van een lesgever is bewust beperkt:
- Ze zien enkel hun eigen lessen en rosters - nooit de les of de leerlingen van een andere lesgever.
- Ze kunnen het stalbrede paardenrooster zien (dienststatus, springtoelating, bestaande opmerkingen, en hoeveel werk een paard al heeft die week door de lessen van andere lesgevers) - dit is bewust zo, zodat een paard toewijzen aan hun eigen les een veilige beslissing is, geen gok.
- Ze kunnen niet schoolpaarden toevoegen of verwijderen, de dienststatus of springtoelating van een paard wijzigen, de welzijnsregels aanpassen, dierenarts-/hoefsmidbezoeken plannen, of iets zien over leden, facturen of de financiën van de stal.
Waarom dit belangrijk is voor freelance lesgevers
Omdat de rol Lesgever geen enkel zicht heeft op facturatie of ledengegevens, is het veilig om een login te geven aan een freelancer die maar enkele uren per week lesgeeft - die krijgt precies het rooster en de paardenplanningstools die nodig zijn, en niets meer.