Schoolpaarden & het weekrooster beheren

📍 Te vinden in de app: Personeelspaneel → Planning (/staff/planning)

1. Een schoolpaard toevoegen

Ga naar het tabblad Schoolpaarden en voeg een paard toe uit uw reeds gestalde paarden. Eenmaal toegevoegd, kunt u instellen:

• Status - Beschikbaar, Uit dienst of Licht werk. Een paard uit dienst nemen (kreupel, wacht op de smid, rust) haalt het uit de lijst van toewijsbare paarden op het weekrooster tot het terug in dienst wordt gezet; u kunt een reden en een verwachte terugkeerdatum opgeven.
• Springtoelating - of het paard mag deelnemen aan springlessen. Een paard zonder springtoelating toewijzen aan een springles geeft een waarschuwing — net als de welzijnsregels blokkeert dat nooit: wie plant kan het paard toch toewijzen door een reden op te geven.
• Opmerkingen - een openstaande notitie ("stijgbeugel kapot"), ingedeeld in een categorie (Tuig, Gezondheid, Gedrag, Overig). Een opmerking blijft zichtbaar op het weekrooster onder de rij van dat paard tot een personeelslid of beheerder ze oplost - ze verdwijnt niet na de les waarin ze werd opgemerkt.

2. Wekelijkse lessen aanmaken

Het tabblad Lessen is waar u instelt welke lessen schoolpaarden gebruiken, en wie ze geeft. Een les aanmaken werkt hier hetzelfde als een gewone les (zie Lessen Aanmaken & Beheren) - het verschil is enkel dat de paarden ervan op het Paardenplanning-rooster worden gepland.

3. Het weekrooster

Het tabblad Week toont het rooster: kies een dag, bekijk de lessen van die dag, en wijs paarden toe aan elke les. Een paard toewijzen kost één tik per paard. Zou het toewijzen van een paard een welzijnsregel van de stal overschrijden, dan verschijnt een waarschuwing en wordt om een korte reden gevraagd voordat het wordt opgeslagen - de toewijzing gaat toch door, ze wordt gewoon gelogd zodat de eigenaar ze kan nakijken.

Vanuit het rooster kunt u ook:

• Een les afvinken, of dit ongedaan maken.
• Een paard verwijderen uit een les.
• Het rooster afdrukken voor de dag of de week - handig als back-up bij een wifi-storing, of om een papieren versie in de zadelkamer op te hangen.

4. Welzijnsregels

Beheerders stellen stalbrede limieten in onder Beheerpaneel → Stallen → Paardenplanning:

• Max. lessen per paard per dag (en een aparte, meestal hogere limiet voor kamp-/cursusdagen)
• Max. springlessen per paard per week
• Minimum aantal rustdagen per week (dagen zonder enige les)

Deze regels waarschuwen, ze blokkeren nooit. Moet een paard echt inspringen boven zijn gebruikelijke limiet, dan kan wie plant het paard toch toewijzen - er moet enkel een reden worden opgegeven. Elke geaccepteerde waarschuwing is zichtbaar voor de stal-eigenaar, zodat het werkelijke patroon van uitzonderingen nooit verborgen blijft.

5. Dierenarts- en hoefsmidbezoeken

Het tabblad Dierenarts & hoefsmid is een planningslijst, geen geschiedenislog: voeg een aankomend bezoek toe, geef aan welke paarden gezien moeten worden (paarden die al gemarkeerd staan voor een hoefsmid- of vaccinatiebeurt worden automatisch voorgesteld), en vink elk paard af zodra het bezoek plaatsvindt. Een bezoek afronden werkt automatisch de hoefsmid-/vaccinatiegegevens van dat paard bij.

6. Verzorging registreren

Het tabblad Verzorging is dezelfde tabletvriendelijke verzorgingslijst die personeel al gebruikt voor gestalde paarden (wei, hoefsmid, vaccinatie, ontworming) - beperkt tot uw schoolpaarden, zodat de zadelkamertablet niet door de hele stal moet bladeren.

7. Urenrapport

Het tabblad Uren genereert een rapport van hoeveel uur elk schoolpaard heeft gewerkt, opgesplitst per discipline, over een zelf gekozen periode (of een snelle preset - deze maand, vorige maand, dit jaar). Het toont de leeftijd van het paard en kan worden afgedrukt of gedownload als een spreadsheetklaar CSV-bestand. Het is beperkt tot 50 paarden per rapport, en telt elke les waaraan een paard werd toegewezen binnen die periode, ongeacht of iemand er "afgevinkt" op zette - zo worden uw drukst bezette paarden nooit te laag geteld.