Gérer les chevaux d'école et le planning hebdomadaire

📍 À trouver dans l'application : Panneau personnel → Planning (/staff/planning)

1. Ajouter un cheval d'école

Allez dans l'onglet Chevaux d'école et ajoutez un cheval parmi ceux déjà en pension. Une fois ajouté, vous pouvez définir :

• Statut - Disponible, Hors service ou Travail léger. Mettre un cheval hors service (boiterie, en attente du maréchal, repos) le retire de la liste des chevaux assignables sur le planning hebdomadaire jusqu'à ce qu'il soit remis en service ; vous pouvez indiquer un motif et une date de retour prévue.
• Autorisation de saut - si le cheval est autorisé aux cours de saut. Assigner un cheval sans autorisation de saut à un cours de saut affiche un avertissement — comme les règles de bien-être, cela ne bloque jamais : la personne qui planifie peut quand même assigner le cheval en indiquant une raison.
• Remarques - une note active (« étrivière déchirée »), classée dans une catégorie (Matériel, Santé, Comportement, Autre). Une remarque reste visible sur le planning hebdomadaire, sous la ligne de ce cheval, jusqu'à ce qu'un membre du personnel ou un admin la résolve - elle ne disparaît pas après le cours où elle a été signalée.

2. Créer des cours hebdomadaires

L'onglet Cours permet de définir quels cours utilisent des chevaux d'école, et qui les enseigne. Créer un cours ici fonctionne comme un cours ordinaire (voir Créer et gérer des cours) - la différence est simplement que ses chevaux sont planifiés sur le tableau de Planification des chevaux.

3. Le planning hebdomadaire

L'onglet Semaine affiche le planning : choisissez un jour, consultez les cours de ce jour, et assignez des chevaux à chacun. Assigner un cheval prend une pression par cheval. Si assigner un cheval enfreint une règle de bien-être de l'écurie, un avertissement apparaît et un motif court est demandé avant l'enregistrement - l'assignation est tout de même effectuée, elle est simplement consignée pour que le propriétaire puisse la relire.

Depuis le planning, vous pouvez aussi :

• Marquer un cours comme terminé, ou annuler cela.
• Retirer un cheval d'un cours.
• Imprimer le planning du jour ou de la semaine - utile en cas de coupure Wi-Fi, ou pour afficher une copie papier dans la sellerie.

4. Règles de bien-être

Les admins définissent des limites valables pour toute l'écurie sous Panneau admin → Écuries → Planification des chevaux :

• Nombre max. de cours par cheval par jour (avec une limite distincte, généralement plus élevée, pour les jours de stage/concours)
• Nombre max. de cours de saut par cheval par semaine
• Nombre minimum de jours de repos par semaine (jours sans aucun cours)

Ces règles avertissent, elles ne bloquent jamais. Si un cheval doit vraiment dépanner au-delà de sa limite habituelle, la personne qui planifie peut quand même l'assigner - il lui suffit de donner un motif. Chaque dérogation acceptée est visible par le propriétaire de l'écurie, de sorte que le schéma réel des exceptions n'est jamais dissimulé.

5. Visites du vétérinaire et du maréchal-ferrant

L'onglet Vétérinaire & maréchal-ferrant est une liste de planification, pas un historique : ajoutez une visite à venir, indiquez quels chevaux doivent être vus (les chevaux déjà signalés comme dus pour le maréchal ou une vaccination sont suggérés automatiquement), et cochez chaque cheval au fur et à mesure de la visite. Clôturer une visite met automatiquement à jour les dossiers de maréchalerie/vaccination du cheval concerné.

6. Enregistrer les soins

L'onglet Soins est la même grille de soins tactile déjà utilisée par le personnel pour les chevaux en pension (sortie au pré, maréchal, vaccination, vermifuge) - limitée à vos chevaux d'école, pour que la tablette de la sellerie n'ait pas à parcourir toute l'écurie.

7. Rapport d'heures

L'onglet Heures génère un rapport des heures travaillées par chaque cheval d'école, réparties par discipline, sur une période de votre choix (ou un raccourci - ce mois-ci, le mois dernier, cette année). Il inclut l'âge du cheval et peut être imprimé ou téléchargé en CSV prêt pour un tableur. Il est limité à 50 chevaux par rapport, et comptabilise chaque cours auquel un cheval a été assigné durant cette période, que quelqu'un ait pensé ou non à le marquer « terminé » - ainsi vos chevaux les plus sollicités ne sont jamais sous-comptés.