Aperçu de la Planification des chevaux

📍 À trouver dans l'application : Panneau admin → Écuries → Planification des chevaux, et Panneau personnel → Planning (/admin/stables/horse-planning, /staff/planning)

La Planification des chevaux s'adresse aux manèges qui utilisent leurs propres chevaux d'école pour les cours. Elle répond à la question que tout manège se pose chaque matin : quels chevaux puis-je utiliser aujourd'hui, qui les utilise, et personne n'est-il surmené ?

C'est une fonctionnalité payante optionnelle qui n'apparaît qu'une fois activée pour votre écurie - contactez-nous si vous souhaitez l'activer. Elle nécessite aussi la fonctionnalité Cours, puisque les chevaux sont assignés aux cours du planning.

Qui l'utilise

Compte	Ce qu'il peut faire
Admin	Tout ce qui suit, plus les règles de bien-être (fréquence d'utilisation d'un cheval)
Personnel	Planifier la semaine, gérer les chevaux d'école et leur statut de service, enregistrer les soins, planifier les visites du vétérinaire/maréchal-ferrant, générer le rapport d'heures
Moniteur	Un compte dédié aux moniteurs - voir Comptes moniteur

Ce qu'elle remplace

Si vous tenez aujourd'hui une feuille Excel imprimée dans la sellerie, avec une ligne par cheval et une colonne par jour, c'est exactement cette feuille, en ligne :

• Le planning hebdomadaire - chaque cheval d'école, chaque jour de la semaine, avec les cours qui l'ont utilisé.
• Statut de service - mettre un cheval hors service (boiterie, en attente du maréchal, repos) puis le remettre en service, avec un motif.
• Autorisation de saut - indiquer quels chevaux sont autorisés à sauter, pour qu'aucun cheval non préparé ne se retrouve sur un parcours.
• Remarques - une note active par cheval (« étrivière déchirée ») qui reste visible jusqu'à ce que quelqu'un la résolve, pas seulement pour un cours.
• Visites du vétérinaire et du maréchal-ferrant - une liste planifiée de qui doit être vu, pour que la tournée soit prête à l'arrivée du professionnel.
• Règles de bien-être - des limites comme « max. 2 cours par jour » ou « au moins un jour de repos par semaine », définies une fois par le propriétaire de l'écurie. Le système avertit plutôt que de bloquer un cours quand une règle serait dépassée - parfois un cheval doit dépanner au dernier moment - mais demande un motif court, et le propriétaire voit chaque dérogation.
• Rapport d'heures - un résumé imprimable ou téléchargeable des heures travaillées par chaque cheval, réparties par discipline, sur la période de votre choix.

Où trouver chaque partie

La section Planification est divisée en onglets, aussi bien pour le personnel (/staff/planning) que - limités à leurs propres cours - pour les moniteurs :

Onglet	Contenu
Semaine	Le planning : assigner des chevaux à chaque cours, marquer un cours comme terminé, voir les avertissements de bien-être
Chevaux d'école	Ajouter des chevaux au groupe de leçon, définir le statut de service et l'autorisation de saut
Cours	Créer des cours hebdomadaires et choisir qui les enseigne
Soins	La même grille de soins tactile utilisée par le personnel pour les chevaux en pension, filtrée sur vos chevaux d'école
Vétérinaire & maréchal-ferrant	Planifier et clôturer les visites professionnelles
Heures	Le rapport d'heures par cheval (voir ci-dessous)

Poursuivez avec Gérer les chevaux d'école et le planning hebdomadaire ou Comptes moniteur.