Overzicht Paardenplanning

📍 Te vinden in de app: Beheerpaneel → Stallen → Paardenplanning, en Personeelspaneel → Planning (/admin/stables/horse-planning, /staff/planning)

Paardenplanning is bedoeld voor rijscholen die hun eigen schoolpaarden gebruiken voor lessen. Het beantwoordt de vraag die elke rijschool zich elke ochtend stelt: welke paarden kan ik vandaag gebruiken, wie gebruikt ze, en wordt er niemand overbelast?

Het is een betalende extra functie die pas verschijnt zodra ze voor uw stal is ingeschakeld - vraag ons gerust om ze te activeren. Ze vereist ook de functie Lessen, aangezien paarden aan lessen op het rooster worden gekoppeld.

Wie gebruikt het

Account	Wat ze kunnen doen
Beheerder	Alles hieronder, plus de welzijnsregels (hoe vaak een paard mag worden gebruikt)
Personeel	De week plannen, schoolpaarden en hun dienststatus beheren, verzorging registreren, dierenarts-/hoefsmidbezoeken plannen, het urenrapport opstellen
Lesgever	Een apart account voor lesgevers - zie Lesgeversaccounts

Wat het vervangt

Houdt u nu een uitgeprint Excel-blad bij in de zadelkamer met een rij per paard en een kolom per dag, dan is dit dat blad, online:

• Het weekrooster - elk schoolpaard, elke dag van de week, met welke lessen het gebruikten.
• Dienststatus - een paard uit dienst nemen (kreupel, wacht op de smid, rust) en terug in dienst zetten, met een reden.
• Springtoelating - aanduiden welke paarden mogen springen, zodat niemand per ongeluk een jong paard over een hindernis laat springen.
• Opmerkingen - een lopende notitie per paard ("stijgbeugel kapot") die zichtbaar blijft tot iemand ze oplost, niet enkel voor één les.
• Dierenarts- en hoefsmidbezoeken - een geplande lijst van wie aan de beurt is, zodat de ronde klaarstaat wanneer de professional arriveert.
• Welzijnsregels - limieten zoals "max. 2 lessen per dag" of "minstens één rustdag per week", eenmalig ingesteld door de stal-eigenaar. Het systeem waarschuwt wanneer een regel dreigt te worden overschreden in plaats van de les gewoon te blokkeren - soms moet een paard op het laatste moment inspringen - maar vraagt wel om een korte reden, en de eigenaar ziet elke uitzondering.
• Urenrapport - een afdrukbaar of downloadbaar overzicht van hoeveel uur elk paard heeft gewerkt, opgesplitst per discipline, over een zelf gekozen periode.

Waar u elk onderdeel vindt

De Planning-sectie is opgedeeld in tabbladen, zowel voor personeel (/staff/planning) als - beperkt tot hun eigen lessen - voor lesgevers:

Tabblad	Wat er te vinden is
Week	Het rooster: paarden toewijzen aan elke les, een les afvinken, welzijnswaarschuwingen bekijken
Schoolpaarden	Paarden toevoegen aan de lespool, dienststatus en springtoelating instellen
Lessen	Wekelijkse lessen aanmaken en kiezen wie ze geeft
Verzorging	Dezelfde tabletvriendelijke verzorgingslijst die personeel gebruikt voor gestalde paarden, gefilterd op uw schoolpaarden
Dierenarts & hoefsmid	Professionele bezoeken plannen en afronden
Uren	Het urenrapport per paard (zie hieronder)

Ga verder naar Schoolpaarden & het weekrooster beheren of Lesgeversaccounts.