Comptes moniteur
📍 À trouver dans l'application : Panneau admin → Écuries → Membres → Ajouter/modifier un membre (rôle), et la connexion personnelle du moniteur sur
/instructor
Les moniteurs constituent un type de compte distinct du personnel et des admins, conçu pour les moniteurs indépendants ou salariés qui ont besoin de leur propre planning de cours sans voir les données des membres, la facturation ou le reste de la gestion de l'écurie.
Créer un compte moniteur​
Lorsque les Cours sont activés, le rôle Moniteur apparaît dans la liste déroulante du formulaire de membre (aux côtés de Membre et Personnel). Donnez au moniteur sa propre connexion de la même façon que pour ajouter n'importe quel membre.
Une fois le compte moniteur créé, vous pouvez le relier à un cours : lors de la création ou de la modification d'un cours sous Cours, choisissez le compte du moniteur dans la liste déroulante Instructor account. Ceci est distinct des champs texte libre nom/e-mail du moniteur, qui continuent de fonctionner pour les moniteurs sans compte propre. C'est le fait de relier le compte qui fait apparaître le cours sur le tableau de bord personnel de ce moniteur.
Ce que voit un moniteur​
Se connecter en tant que moniteur mène directement à /instructor - il n'y a aucun menu admin ou personnel autour. Trois parties le composent :
- Mes cours - une carte « prochain cours » et un agenda à venir, construits à partir des cours liés à ce compte moniteur.
- Ma semaine (uniquement si la Planification des chevaux est activée) - le même planning hebdomadaire que celui utilisé par le personnel, mais limité aux propres cours de ce moniteur. Il ou elle peut assigner ou retirer un cheval, marquer un cours comme terminé, et indiquer un motif de dérogation à une règle de bien-être, exactement comme le personnel.
- Soins (uniquement si la Planification des chevaux est activée) - la même grille de soins que l'onglet Soins du personnel, permettant à un moniteur d'enregistrer une sortie au pré ou de noter une remarque sur un cheval qu'il vient d'utiliser.
Ce qu'un moniteur ne peut pas faire​
L'accès d'un moniteur est volontairement restreint :
- Il ne voit que ses propres cours et listes de participants - jamais le cours ou les élèves d'un autre moniteur.
- Il peut voir le planning des chevaux valable pour toute l'écurie (statut de service, autorisation de saut, remarques existantes, et la charge de travail déjà prévue cette semaine via les cours d'autres moniteurs) - c'est volontaire, afin qu'assigner un cheval à son propre cours soit une décision sûre, pas un pari.
- Il ne peut pas ajouter ou retirer des chevaux d'école, modifier le statut de service ou l'autorisation de saut d'un cheval, changer les règles de bien-être, planifier des visites vétérinaire/maréchal-ferrant, ni voir quoi que ce soit concernant les membres, les factures ou les finances de l'écurie.
Pourquoi c'est important pour les moniteurs indépendants​
Comme le rôle Moniteur n'a aucune visibilité sur la facturation ou les données des membres, il est sûr de donner une connexion à un indépendant qui n'enseigne que quelques heures par semaine - il obtient exactement le planning et les outils de planification des chevaux dont il a besoin, rien de plus.