Ga naar hoofdinhoud

Pensioncontracten

Vereist de Facturatie-add-on

Pensioncontracten zijn onderdeel van Facturatie, een betalende add-on bovenop PRO (momenteel in alpha). Zie je geen Pensioncontract-sectie op de pagina van een lid, dan is Facturatie niet ingeschakeld voor je stal — zie Feature Flags.

Pensioncontracten vertellen het systeem hoeveel het maandelijks automatisch aan een specifiek paard in rekening moet brengen.

1. Een Contract Toewijzen (Create)​

Wanneer een nieuw paard op uw stal aankomt, moet u de facturatie instellen. Klik op New Contract.

Hier is wat elk veld betekent:

  • Horse: Selecteer het paard dat intrekt.
  • Start Date: De exacte dag waarop het paard is aangekomen. (Als ze op de 15e van de maand aankomen, berekent het systeem automatisch de pro rata halve-maand prijs voor u!)
  • Service: Selecteer het type pension uit uw Service Catalog (bijv. Full Board).
  • Override Price: Als u deze specifieke klant een speciale korting geeft, kunt u hier een aangepaste prijs typen die de standaard catalogusprijs overschrijft.
  • Notes: Eventuele privé facturatienotities voor uw eigen administratie.

2. Actieve Contracten Bekijken (Read)​

U kunt een lijst bekijken van alle paarden en hun huidige maandelijkse tarieven. Dit fungeert als een overzicht van uw gegarandeerde maandelijkse inkomen.

3. Een Contract Wijzigen (Update)​

Als u de huur van een klant verhoogt, of als een paard een upgrade krijgt van Pasture Board naar Full Board:

  1. Klik op het contract van het paard.
  2. Klik op Edit.
  3. Werk de prijs of het servicetype bij.
  4. Klik op Save.

Belangrijke Opmerking over Historie: Wanneer u een prijs bijwerkt, houdt het systeem op de achtergrond een "append-only" historie bij. Dit betekent dat het systeem exact onthoudt wat de prijs vorig jaar was, voor het geval u ooit een oude factuur opnieuw moet uitgeven.

4. Een Contract Beëindigen of Verwijderen (Delete)​

Wanneer een paard uw stal verlaat, verwijdert u niet simpelweg hun contract (anders zouden ze niet gefactureerd worden voor hun laatste dagen).

  • Een Contract Beëindigen (Move-Out): U bewerkt het contract en stelt een End Date in. Net als bij het intrekken, zal het systeem automatisch hun definitieve pro rata rekening berekenen.
  • Definitief Verwijderen: Als u een contract volledig per ongeluk heeft aangemaakt, kunt u op Delete klikken om het contract permanent te wissen alsof het nooit heeft bestaan.