Ga naar hoofdinhoud

Creditnota's

Omdat het systeem strikte boekhoudkundige wetten afdwingt, kunt u een factuur niet simpelweg verwijderen nadat deze legaal aan een klant is uitgegeven. In plaats daarvan moet u deze terugdraaien met behulp van een creditnota (Credit Note).

1. Een Creditnota Uitgeven (Create)​

Als u zich realiseert dat een uitgegeven factuur een fout bevat (bijv. u heeft kosten in rekening gebracht voor een bezoek van de hoefsmid dat nooit heeft plaatsgevonden), moet u een Credit Note genereren.

  1. Open de onjuiste factuur.
  2. Klik op Create Credit Note.
  3. Het systeem automatiseert de rest. Het genereert een gloednieuw document dat exact overeenkomt met de oorspronkelijke kosten, maar dan als negatieve bedragen.
  4. Het wijst een nieuw wettelijk nummer toe aan dit Credit Note document en markeert de originele factuur automatisch als void (ongeldig).

2. Creditnota's Bekijken (Read)​

U kunt Credit Notes bekijken in uw facturatiedashboard naast de reguliere facturen. Ze zullen duidelijk negatieve totalen weergeven, waardoor uw accountant exact kan zien wanneer en waarom er geld is terugbetaald of teruggedraaid.

3. Een Creditnota Wijzigen (Update)​

Niet Toegestaan. Omdat een Credit Note een strikt wettelijk document is dat wordt gebruikt om boekhoudkundige fouten uit het verleden te corrigeren, vergrendelt het systeem dit onmiddellijk bij aanmaak. U kunt de bedragen of beschrijvingen op een Credit Note niet bewerken.

4. Een Creditnota Verwijderen (Delete)​

Niet Toegestaan. Net als bij uitgegeven facturen, kunt u een Credit Note niet verwijderen zodra het systeem hier een wettelijk nummer aan heeft toegewezen. Het blijft permanent in het systeem om ervoor te zorgen dat de boekhoudgeschiedenis van uw stal hiatenvrij en volledig controleerbaar is.

(Huidige Beperking: Gedeeltelijke creditnota's—zoals het terugbetalen van slechts één item op een factuur in plaats van de hele factuur—worden nog niet standaard ondersteund met één klik. U moet de volledige factuur annuleren en een nieuwe, gecorrigeerde factuur uitgeven, of een negatieve handmatige afschrijving toevoegen aan hun grootboek voor de volgende maand.)